【先生必見】GPTsで推薦書を2分で作成する方法
- 自習ノート２
- 10月21日
- 読了時間: 4分
はじめに教育現場で、教師が直面する業務のひとつが推薦書の作成です。特に大学の推薦型入試や総合型選抜の時期になると、1人で数十枚もの推薦書を書かなければならない教員も多いでしょう。
生成AIを活用すれば、この負担を大幅に軽減することができます。
本記事では、生成AIを活用した具体的なツールの紹介とその使い方について解説します。
これを読めば、効率的に推薦書を作成し、生徒指導や教科指導により多くの時間を割けるようになるでしょう。
目次
生成AI教育とは？
Point：生成AIは、人間が入力した内容を基に文章やデザインを生成する技術です。教育分野での利用は、単に効率化だけでなく、教員や生徒が直面する課題を解決する可能性を秘めています。
Reason：特に教員は、授業準備や生徒指導、さらには事務作業まで多岐にわたるタスクを抱えています。これらの業務を効率化するために生成AIが有効です。
Example：例えば、推薦書作成はその一例です。教師が生徒の個性や活動内容を反映した推薦書を作るのは重要ですが、時間と労力がかかります。ここで生成AIを活用すると、迅速かつ質の高い推薦書を作成可能になります。
Point：つまり、生成AIは教育現場の負担軽減と質向上の両方に貢献するツールなのです。
GPTsによる推薦書作成ツールの特徴
ツールの概要
今回紹介するツールは、ChatGPTを基盤にしたGPTsです。短時間で生徒に合わせたオリジナル推薦書を作成する機能が特徴です。
特徴
カスタマイズ性: 生徒の特徴を自由に入力し、それを元に生成されるため、オリジナリティの高い推薦書が作成可能。
時間短縮: 約20分で10通の推薦書を作成可能。
簡単操作: 項目に沿って回答を入力するだけで、自動生成が完了。
利点を視覚的に整理
実際の使い方
使用手順
入力フォームにアクセスGPTsを開きます。
質問に回答
生徒の学業成績
人物像や特徴
志望理由や特技
推薦書を生成入力内容に基づき、AIが文章を生成します。
修正・完成出力された内容を微調整し、完成度を高めます。
入力例と出力例
入力内容例:
学業成績: 成績上位10％
特徴: 積極的でリーダーシップがある
志望理由: チーム活動への強い意欲
出力結果: 「○○さんは、学業成績が常に上位であり、クラス内外でリーダーシップを発揮してきました。また、彼女の志望理由におけるチーム活動への意欲は…」
従来、1通作成するのに約30～40分かかっていた作業が、生成AIを活用することで1通あたり約2分で完成します。これにより、教員は以下のような時間を確保できます。
生徒指導の時間増加: 個別面談や進路指導に専念。
教科指導の充実: 授業準備や教材開発に時間を充てる。
教員からの声
「これまでは膨大な時間がかかっていた推薦書作成が短縮され、指導に専念できるようになった。」
生成AIの教育分野での今後の可能性
生成AIは、推薦書作成以外にも以下の用途でも活用が期待できます。
授業準備: テキスト生成や問題作成。
個別指導: 生徒ごとの学習計画作成。
事務作業: 報告書や通知文の自動生成。
注意点
最終チェックの重要性: 完全な自動化ではなく、教員の目による確認が必要。
情報の正確性: 生徒に関する情報を正確に入力することで、質の高い内容を保証。
まとめと次のステップ
生成AIを活用することで、教員は煩雑な業務から解放され、本来注力すべき生徒指導や教科指導に時間を割けるようになります。本記事で紹介したツールはその一例で、教育現場における生成AIの可能性を示すものです。
次のステップ
実際に生成AIツールを試してみる。
学校全体で導入を検討し、業務効率化を図る。
他の生成AIの活用方法についても研究を進める。
今回はこれで終わりです。次回もお楽しみに！
＜自習ノートについて＞
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