【AIで資料作りが変わる】スライド完成後の「作り直し」を減らす！Gemini Notebookの新機能と仕事で試したい3つの活用法

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6 時間前

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はじめに

授業準備や校内研修、保護者向けのお知らせなど、学校の仕事には「人に伝えるための資料」を作る機会がたくさんあります。

最近は生成AIを使って、スライドや説明資料を作ることもできるようになりました。

文章を読み込ませれば、要点を整理してくれる。構成を考えてくれる。場合によっては、動画まで作ってくれる。忙しい先生にとって、心強い存在です。

しかし、実際に使ってみると、こんな経験はないでしょうか。

「内容はまとまっているけれど、伝えたいことと順番が違う」「大事な説明が抜けている」「見た目はきれいなのに、学校の実情に合っていない」

せっかくAIが資料を作ってくれても、完成したものを確認して、修正して、また作り直す。その繰り返しでは、思ったほど負担が減らないこともあります。

そんな資料作りの流れに変化をもたらすのが、Googleの「Gemini Notebook」に追加された共同作成機能です。

2026年10月19日、Googleはスライド資料と動画解説について、完成品を生成する前に構成を確認し、修正できる仕組みを発表しました。

今回注目したいのは、単にAIが資料を作れるようになったことではありません。

完成品を受け取ってから直すのではなく、完成する前に人間が方向性を調整できるようになったことです。

この変化は、学校の業務や授業準備にどのような可能性をもたらすのでしょうか。具体的な活用方法と注意点を整理していきます。

比較するポイント	Gemini Notebook	ChatGPT・Claude
主な活用の出発点	ノートブックに読み込ませた資料	依頼内容や提供した情報など
資料作成で注目したい点	読み込ませた資料をもとに構成を検討できる	スライドや文書の作成・編集などに活用できる
動画解説	資料をもとに動画を生成できる	今回紹介するスライド作成機能とは別に考える必要がある
向いている活用例	マニュアルや文書をもとに説明資料を作る	目的に応じて文章やスライドを作成・調整する

※各サービスの機能や利用条件は更新されるため、表は2026年10月時点の発表内容を踏まえた大まかな整理です。機能の詳細や利用可能なプランについては、それぞれの公式案内を確認してください。

例えば、校内の規程や業務マニュアルをもとに説明資料を作りたい場合、資料をまとめたノートブックからスライドや動画へ展開できるGemini Notebookは、有力な選択肢になります。

一方、資料の見た目を細かく調整したい場合や、幅広い情報をもとに文章を組み立てたい場合は、ほかのツールも含めて比較するとよいでしょう。

大切なのは、すべての仕事を一つのAIで解決しようとしないことです。

仕事の目的に合わせて道具を選ぶことも、AIを使いこなす力の一つだと考えます。

参考：

4. 学校現場で活用するなら？具体的な3つの実践例

では、この機能を実際の仕事に取り入れるとしたら、どのような使い方が考えられるでしょうか。

ここでは、学校現場で取り組みやすい3つの活用例を紹介します。

① 校内研修のスライドを作る

校内研修では、制度の変更や新しい取り組みについて、教職員に説明する機会があります。

資料を読み込ませてスライドの構成案を作れば、研修の準備に役立てられます。

例えば、次のように依頼してみましょう。

プロンプト例

「このノートブックに読み込ませた資料をもとに、校内研修用のスライドを作成してください。

・対象：教職員

・目的：新しい校務の手順を理解してもらう

・構成：変更点、具体的な手順、注意点、よくある質問

・専門用語はできるだけ分かりやすく説明する

・資料に記載されていない情報は追加しない

まずは構成案を提示し、完成品を作る前に確認できるようにしてください」

構成案ができたら、研修の目的に合っているか、説明の順番に無理がないかを確認します。

ただし、規程や制度の説明では、AIが作った文章をそのまま正式な説明として使用するのではなく、必ず原資料と照らし合わせましょう。

② 児童生徒向けの学習資料を作る

授業準備でも活用の可能性があります。

例えば、複数の資料をもとに、学習内容を整理したスライドを作る使い方です。

ここでは、情報が正しいことだけでなく、児童生徒にとって理解しやすい順番になっているかも重要です。

・最初に学習の目標を示す

・次に、重要な言葉や基本的な考え方を説明する

・具体例を示して理解を深める

・最後に、振り返りの問いを設ける

このような流れを構成案の段階で検討できます。

ただし、AIが作った説明が、そのまま児童生徒に適しているとは限りません。

学年や学習段階に応じて言葉を選び直したり、誤解を招きそうな表現を修正したりする必要があります。

先生が普段の授業で大切にしている発問や、児童生徒のつまずきに合わせた工夫を加えることで、より実践的な教材に近づけられるでしょう。

③ マニュアルを動画解説にする

業務マニュアルは、文章だけでは理解しにくいことがあります。

特に、初めて担当する業務では、手順を順番に説明してもらえると理解しやすくなります。

そこで、マニュアルをもとに動画解説を作る方法が考えられます。

例えば、次のような構成です。

① 業務の全体像を説明する

② 実際の手順を順番に紹介する

③ 間違いやすいポイントを確認する

④ 最後に重要事項を振り返る

動画の制作メモを確認する段階で、説明の順番や不足している内容を見直せば、完成後の修正を減らすことにつながります。

なお、動画生成には時間がかかる場合があり、利用できる形式や機能にも条件があります。まずは短いマニュアルなど、内容を確認しやすい資料から試してみるとよいでしょう。

ここまで3つの例を紹介しましたが、最初から大きな業務をAIに任せる必要はありません。

普段使っている資料を一つ選び、構成案を確認するところから始める。 それだけでも、AIとの役割分担を考えるよい機会になるはずです。

5. 便利だからこそ知っておきたい4つの注意点

新機能を活用する際には、便利さだけでなく、運用上の注意点も押さえておきましょう。

① 利用できるかどうかを確認する

前述のとおり、2026年10月20日時点では、Google公式ブログと英語版ヘルプで提供条件の表記が一致していません。

また、日本語版の画面では、英語版ヘルプに掲載されたボタン名と異なる場合があります。

機能が見つからない場合は、すぐに操作方法の問題だと判断せず、公式ヘルプや自分のアカウントの利用状況を確認しましょう。

② 構成を直す指示は、まとめて伝える

構成案を確認したあと、修正したい点が複数ある場合は、できるだけまとめて指示するのがおすすめです。

例えば、

・冒頭に結論を追加する

・説明の順番を変更する

・専門用語を分かりやすくする

・最後に振り返りを入れる

といった形です。

公式ヘルプによると、最終生成に進む「Proceed」を押したあとは、構成を追加で修正できません。生成に進む前に、修正点を一通り確認しておくことが大切です。

③ 生成された内容を必ず確認する

AIが作った資料には、事実や見た目に誤りが含まれる可能性があります。

特に注意したいのは、数字、日付、固有名詞、制度や規程に関する説明です。

例えば、校内研修の資料に誤った手順が含まれていたら、かえって混乱を招くおそれがあります。

原資料と照らし合わせ、重要な情報が正確に反映されているかを確認しましょう。

AIが作った資料は完成品ではなく、人間が確認するためのたたき台と考えると、適切に活用しやすくなります。

④ 個人情報や公開範囲にも配慮する

学校でAIを利用する場合、資料に含まれる個人情報や、校外に公開できない情報の扱いにも注意が必要です。

児童生徒の個人情報、成績、相談記録、校内限定の文書などを扱う際には、学校や教育委員会のルール、利用するサービスのデータ取り扱い条件を確認してください。

また、動画やスライドを外部に公開する場合は、内容の正確性に加えて、著作権や公開許可なども確認する必要があります。

AIで作成できることと、作成したものを自由に公開できることは別です。

便利な機能だからこそ、安全に使うための確認を作業の一部に組み込んでおきましょう。

参考：Google公式ヘルプ

まとめ

今回のGemini Notebookの新機能は、スライドや動画を作れるようになったことだけがポイントではありません。

完成品を生成する前に構成を確認し、人間が方向性を調整できるようになったことに大きな意味があります。

今回の記事で紹介したポイントを振り返ります。

① 構成を事前に確認できる スライドのアウトラインや動画の制作メモを確認し、完成前に修正できます。

② 資料作りの手戻りを減らせる可能性がある 内容や順番を先に整えることで、完成後に大幅な修正が必要になるリスクを減らせます。

③ 学校の仕事にも応用できる 校内研修のスライド、児童生徒向けの学習資料、業務マニュアルの動画解説などに活用できる可能性があります。

ただし、AIが作ったものを、そのまま使えばよいわけではありません。事実の確認や個人情報への配慮、対象者に合った表現への調整は、引き続き人間が担う必要があります。

では、こうした技術が進化するなかで、教師に求められる役割はどう変わるのでしょうか。

私は、AIに資料作りを任せることと、教育の判断をAIに委ねることは、分けて考える必要があると思います。

情報を整理したり、構成案を作ったりする仕事は、AIの力を借りられる場面が増えていくでしょう。

一方で、児童生徒がどこでつまずいているのか、どのような説明なら理解しやすいのか、何を大切にして学んでほしいのか。こうした判断には、目の前の子どもたちを理解しようとする姿勢が欠かせません。

AIが資料を作ってくれるからこそ、教師は「何を伝えるべきか」「子どもたちに何を考えてほしいか」を、より丁寧に考えられるのではないでしょうか。

まずは、普段作っている資料を一つ選び、AIに構成案を作ってもらうところから始めてみませんか。

完成品の出来栄えだけでなく、作る前に内容を一緒に考えることで、仕事の進め方がどう変わるのか。

小さな実践を通して、自分に合ったAIとの付き合い方を探していきたいですね。

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それでは、また次回の記事でお会いしましょう！

【AIで資料作りが変わる】スライド完成後の「作り直し」を減らす！Gemini Notebookの新機能と仕事で試したい3つの活用法

はじめに

目次

1. Gemini Notebookの新機能で何が変わったのか

① スライド資料の構成を事前に確認できる

② 動画解説も制作前に内容を調整できる

2. 注目したいのは「完成前に構成を見直せる」こと

3. ChatGPTやClaudeとは何が違う？